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AliExpressで領収書の発行は?代用方法と注意点まとめ

AliExpressで領収書の発行は?代用方法と注意点まとめ
  • AliExpressで購入した仕入れ品の領収書ってどうやったら発行できるの?
  • クレジットカードの利用明細書では代用できないのかな…

と悩んだことはありませんか。

AliExpressでは領収書の発行ができない仕様となっているため、困った方も多いでしょう。

AliExpressにおいて、領収書の代わりになるものや代用できる他の書類について解説します。

目次

AliExpressでは領収書が発行されない!

AliExpressでは領収書が発行されない!

AliExpressでは領収書が発行されません。なぜAliexpressでは領収書を発行することができないのでしょうか。

この章では、領収書が発行されない理由や納品書の有無についてご紹介します。

領収書が発行されない理由

AliExpressで領収書が発行されない理由は、二重決済を避けるためです。

二重というのは、AliExpressと決済機関の2つを指します。

仮に、AliExpressと決済機関それぞれから領収書が発行されると、2つの領収書が存在することになり不正計上も可能です。

以上の理由から、AliExpressでは領収書を発行していません。

納品書も発行されない

AliExpressでは領収書だけでなく、納品書も発行されていません。

AliExpress内には多くのショップがあり、ショップごとに納品書の仕様も異なるため、AliExpress側で対応できないからです。

また、AliExpressで購入された商品に納品書が入っていることは基本的にありません。AliExpressを利用する場合、経費用の書類として領収書や納品書はあてにできないので、ご注意ください。

領収書の代用になるのは?

領収書の代用になるのは?

AliExpressでは領収書が発行されないため、それ以外の書類で購入したことを証明する必要があります。

支払い方法によって代用可能な書類が変わってくるため、決済方法に応じたものを用意しましょう。

支払い完了メールと購入履歴の保存が必要

AliExpressで購入したことを証明するには、AliExpressから送られてくる支払い完了メールと購入履歴を保存しておく方法があります。

購入履歴の確認方法は、アカウントの「私の注文」から確認可能です。

メールは専用のフォルダを作ったり、専用のメールアドレスを取得したりするのもよいでしょう。

購入履歴は、AliExpressのサイトからいつでも確認できますが、スクショを取って保存しておくと手間が省けて便利です。

クレジットカード・デビットカードの場合

クレジットカードやデビットカードを利用している場合、カード会社から利用明細書が発行されます。

利用明細書は『国税庁が定めた要件を満たしている』ため、領収書として代用することができます。

AliExpress利用の場合は下記のようなイメージです。

  • 利用明細書の作成者の氏名または名称
  • 注文日
  • 注文内容
  • 注文合計金額
  • 注文者の氏名または名称

これらの情報が明記されていれば、証拠書類として利用することができます。

銀行振込の場合

銀行振込の場合は、振込依頼明細書が領収書の代わりになります。

また、銀行口座間の支払いの場合、引き落とし明細書でも代用が可能です。

AliExpressの銀行支払い(電信送金)は、米ドルによる海外送金となります。海外送金は手数料が高く数千円になることもあるでしょう。手続きも煩雑なため、カードでの支払いをおすすめします。

領収書が発行できるECショップはある?

領収書が発行できるECショップはある?

AliExpressは領収書の発行ができませんが、その他のショップは対応しているのでしょうか。

利用者の多い有名ショップの領収書発行方法をご紹介します。

Amazon

Amazonは、領収書の発行に対応しています。

領収書の発行方法は、注文履歴から購入した商品を確認し「領収書等」を選択。

Amazonの領収書

「支払い明細書1」もしくは「領収書 / 購入明細書」が選べるので必要なほうを選べば、書類の表示が可能です。

Amazonのスマホアプリの場合「請求書のダウンロード」という項目はありますが、領収書の項目はありません。

領収書が必要な場合は、PCサイトから発行しましょう

楽天市場

楽天市場も領収書が発行できます。

ただし、ショップによって領収書を発行できる場合とできない場合、領収書に該当する書類しか発行できない場合等、さまざまなので注意が必要です。

領収書の発行は、楽天IDを利用して購入した場合は購入履歴一覧から可能です。

次に「注文詳細を表示」を選択。

「領収書を発行する」選択すれば、PDF形式の領収書が表示されます。

Yahoo!ショッピング

Yahoo!ショッピングでも領収書の発行は可能です。

Yahoo!ショッピングの場合、以下の複数の方法で領収書を発行することができます。

Yahoo!ショッピングの領収書発行方法
  1. ストアに発行を依頼
  2. クレジットカード決済、PayPayあと払い、PayPay残高払い、Tポイント利用、キャリア決済
  3. 注文履歴詳細から発行
  4. コンビニ決済、銀行振込決済(ペイジー)
  5. その他の支払い方法

①~③はサイト上もしくはメールから領収書を発行できますが、④~⑤は決済機関あるいはストアへの発行依頼が必要です。

そもそも領収書が必要な理由は?

そもそも領収書が必要な理由は?

そもそもなぜ領収書は必要なのでしょうか。その答えは、領収書が必要とされる場面を想像すると分かりやすいでしょう。

領収書が実際に必要になるケースとして、例えば会社の代わりに一時的に立て替えて購入した物品の領収書を提出し、その費用を支給してもらう場合が挙げられます。

その他にも、会社が経費として計上した費用に対して、税務署からその証明を求められたときに領収書を提出する場合などが考えられるでしょう。

いずれも、領収書が証拠書類としての役割を果たしてくれます。

AliExpressでクレジットカードで支払うときのポイント

AliExpressでクレジットカードで支払うときのポイント

AliExpressで仕入れを行う場合、事業用のクレジットカードを作るのがおすすめです。

しかし、事業用のクレジットカードで支払いをする場合には、気をつけるべきポイントがありますので、事前に把握しておきましょう。

購入履歴とカードの請求金額が違うことがある

AliExpressの購入履歴を確認すると、購入した際の金額とクレジットカードの請求金額に相違があることがあります。

理由は日本円と米ドルの為替相場の変動により、差異が発生するためです。

商品を購入したタイミングと、商品が届いて受け取り確認をしてショップに購入代金が支払われるタイミングに開きがあるため差異が発生します。

できるだけ事業用カードに集約する

AliExpressで仕入れをする際、クレジットカードで決済をすると決めている場合は、事業専用のクレジットカードとして使用することをおすすめします。

なぜなら、クレジットカードを分けずに同じカードでプライベートな買い物をすると、あとから仕分けする作業が発生し、二度手間になるからです。

最初から事業専用のカードとして利用すれば、事業用の支出が一目で分かり余計な手間もかかりません。

まとめ

まとめ

AliExpressで領収書を発行する際のポイントをまとめました。

AliExpressで領収書を発行する際のポイント
  • AliExpressには領収書も納品書もない。決済機関ごとに発行できる明細書で代用できるので、そちらを用意する
  • AliExpress以外の大手ショップ(Amazon、楽天市場、Yahoo!ショッピング)は領収書の発行が可能
  • 仕入れ専用の事業用クレジットカードを作ると、確定申告の際に楽。店舗(レジ)で仕入れる際は、レシートではなく手書きの領収書をもらう

クレカ・デビットカード決済の場合はカード会社発行の明細書を、銀行振込の場合は振り込み明細書を必ず保管しておけばOKです。

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